Doanh nghiệp thường gặp phải sự dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa do sai sót trong quản lý kho. Đặc biệt, các hộ gia đình thường quản lý kho theo cách truyền thống bằng sổ tay, dẫn đến khó tránh khỏi các sai sót này. Tuy nhiên, ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã nhận thức và chuyển sang sử dụng các phần mềm quản lý kho để giảm thiểu những sai sót không cần thiết này. Trong bài viết này, Mento.vn xin giới thiệu đến bạn 7 App quản lý hàng hóa miễn phí vĩnh viễn tốt nhất!
1. App quản lý kho miễn phí viễn vĩnh có thật không
Câu hỏi mà nhiều người thắc mắc nhất là liệu có thật sự tồn tại phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn hay không? Câu trả lời là có, tuy nhiên, các phần mềm quản lý kho miễn phí thường chỉ hạn chế sử dụng trong thời gian ngắn. Điều này phù hợp với các doanh nghiệp có ít hàng hóa và cần quản lý trong thời gian ngắn. Đối với các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa lớn và cần quản lý trong thời gian dài, việc sử dụng các phần mềm quản lý kho có tính phí sẽ là lựa chọn tốt hơn. Các phần mềm có tính phí thường cung cấp nhiều tính năng bổ sung, giúp bạn quản lý kho hàng chính xác theo thời gian dài hoặc ngắn.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc sử dụng phiên bản miễn phí vẫn là lựa chọn tối ưu. Excel là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được sử dụng rộng rãi hiện nay. Bạn có thể sử dụng Excel trực tiếp trên máy tính của mình mà không cần cài đặt, và có thể tạo các báo cáo phù hợp với nhu cầu thực tế của từng thời điểm. Tuy nhiên, Excel thiếu tính bảo mật và độ an toàn cho dữ liệu kho hàng. Nếu máy tính gặp sự cố, nguy cơ mất dữ liệu hoàn toàn có thể xảy ra.
2. Các tính năng cần thiết của App quản lý hàng hoá
Vậy, một phần mềm quản lý kho hàng tốt được định nghĩa bởi sự có mặt các tính năng sau:
- Xử lý đơn đặt hàng: Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng tự động và cung cấp thông báo khi đơn hàng được tạo thành công.
- Bán hàng và phân phối: Tạo phiếu bán hàng và thông báo tới kho hàng để chuẩn bị hàng hóa và thông báo cho bên giao hàng.
- Quản lý tồn kho theo chu kỳ (tháng, quý, năm) để theo dõi số lượng hàng tồn kho.
- Nhập và xuất kho theo thời gian thực để đảm bảo độ chính xác và cập nhật hàng hóa.
- Quản lý nhà cung cấp và tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa.
- Quản lý thanh toán: Bao gồm các hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, ví điện tử.
Đây là những tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý kho hàng nên có. Vậy, phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn nào là tốt nhất? Hãy tiếp tục theo dõi các phần tiếp theo để tìm hiểu thêm!
3. Top 7 App quản lý hàng hoá vĩnh viễn chất lượng 2023
3.1 Quản lí kho hàng vĩnh viễn cùng App Mento.vn
Phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay là Mento.vn, nó không chỉ giúp quản lý hàng hóa mà còn hỗ trợ quản lý các đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử. Mento.vn đã được xếp vào danh sách ba phần mềm quản lý hàng tốt nhất và được đánh giá là đáng sử dụng nhất trong thời điểm hiện tại.
Ưu điểm của Mento.vn
- Quản lý hàng hóa thông minh: Sử dụng mã vạch IMEI riêng biệt giúp nhập liệu nhanh chóng và kiểm soát số lượng hàng hóa và vị trí một cách chính xác. Điều này giúp tránh sai sót và thiếu hụt hàng hóa khi so sánh với việc quản lý kiểm kê bằng tay.
- Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Mento.vn phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ cũng như các doanh nghiệp vừa và lớn.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Dữ liệu được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý, đảm bảo tính đồng bộ và bảo mật. Các dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.
- Quản lý và phân loại khách hàng: Mento.vn giúp doanh nghiệp quản lý và phân loại khách hàng, từ đó nhận diện được tệp khách hàng tiềm năng và khách hàng trung thành. Điều này là một lợi thế vượt trội của phần mềm này.
- Kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín: Mento. kết nối với những đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam như GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T… Điều này giúp so sánh phí vận chuyển giữa các đơn vị và giảm chi phí vận chuyển đáng kể cho doanh nghiệp.
- Giao diện dễ sử dụng với tính năng nghiệp vụ chi tiết: Giao diện của Mento.vn được thiết kế dễ sử dụng và các tính năng nghiệp vụ được thể hiện rõ ràng trên màn hình chính, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
Nhược điểm của Mento.vn:
Một trong nhược điểm của Mento.vn là giá dịch vụ khá cao so với các phần mềm quản lý kho hàng thông thường. Tuy nhiên, nếu khách hàng tìm hiểu kỹ hơn về các gói dịch vụ từ nhỏ đến lớn được chia theo mục đích sử dụng, sẽ không còn cảm thấy sự chênh lệch giá đáng kể ở đây. Nhanh.POS đáng đầu tư vì chất lượng và tính năng mà nó cung cấp.
Xem thêm: Phần mềm bán hàng online hiệu quả nhất hiện nay
3.2 App quản lý kho Kiotviet
KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, và luôn đặt khách hàng là trọng tâm trong mục tiêu phát triển. Một trong những ưu điểm của KiotViet là mức chi phí dịch vụ được thiết kế để tiết kiệm và hạn chế rủi ro cho khách hàng. Do đó, nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng phần mềm này vì nó cung cấp mức chi phí dịch vụ hợp lý và đáng đầu tư.
Ưu điểm:
- Quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác: Đảm bảo giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa tới 30%.
- Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng trên một giao diện duy nhất: Tạo đơn hàng, đặt hàng, trả hàng…
- Quản lý hàng hóa không giới hạn: Phân tách và sử dụng mã số riêng biệt cho từng loại hàng, tránh trùng lặp.
- Tương thích với đa dạng thiết bị: Máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
- Hỗ trợ phân nhóm khách hàng: Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh.
Nhược điểm:
- Giao diện phần mềm chưa được cải thiện và tối ưu hoàn toàn, và một số tính năng có thể gây khó khăn cho người dùng.
- Khó kiểm soát và phát hiện tình trạng gian lận từ phía nhân viên.
- Phần mềm hiện tập trung chủ yếu vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, trong khi mảng online chưa được phát triển mạnh.
3.3 App quản lý kho Sapo PoS
Phần mềm quản lý kho Sapo đã nhận được đánh giá cao về tính tiện ích và hiện tại là một trong những phần mềm quản lý đa kênh phổ biến nhất tại Việt Nam.
Ưu điểm:
- Đồng bộ kết nối ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với các nhu cầu khác nhau của khách hàng.
- Giao diện thiết kế thông minh, hiện đại và dễ sử dụng, với các tiện ích tích hợp trên thanh công cụ.
- Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam, bao gồm VNPost, Viettel Post, Ahamove, GHTK, GHN, Grab Express.
- Có tích hợp độc quyền kết nối thanh toán qua mã QR và mã VNPay.
- Hỗ trợ bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm mạng xã hội, website và các sàn thương mại điện tử.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãi và đề xuất bảng nhập hàng, so sánh giữa các kênh bán hàng khác nhau.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng giày dép – giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp
Nhược điểm:
- Việc có nhiều gói dịch vụ trả phí có thể làm cho doanh nghiệp khó tìm ra giải pháp và gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
3.4 App quản lí kho Suno.vn
Trong thời gian gần đây, phần mềm Suno đã thu hút sự quan tâm và sử dụng rộng rãi từ nhiều doanh nghiệp nhờ vào việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
Ưu điểm:
- Phần mềm dễ sử dụng với các thao tác đơn giản và nhanh chóng.
- Hoạt động đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng.
- Quản lý toàn bộ từ một giao diện duy nhất, giúp nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng.
- Cung cấp tính năng tạo khuyến mãi bán hàng thông minh, đây là một ưu điểm vượt trội của phần mềm Suno.
- Phù hợp đặc biệt cho các cửa hàng dịch vụ như quần áo, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.
Nhược điểm:
- Các tính năng chưa đạt được sự vượt trội và hiện đại.
- Thiếu tính năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm trên đã có.
- Đôi khi một số tính năng khó tìm kiếm và không được sử dụng.
3.5 App quản lý kho Ecount
Ecount là một phần mềm quản lý kho hàng đa dạng, cung cấp nhiều bản báo cáo khác nhau, giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định. Ngoài ra, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho hàng phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong thời điểm hiện tại.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết về thay đổi tình trạng kho hàng, bao gồm xuất và nhập hàng hóa.
- Cung cấp báo cáo về tình hình đơn hàng và số lượng hàng hóa, bao gồm các trạng thái như đang chờ duyệt, chưa đặt hàng và đã đặt hàng.
- Cho phép theo dõi tình trạng hàng hóa đang chuyển kho và các hàng hóa bị lỗi.
- Cung cấp khả năng nhập và xuất thông tin hàng hóa để phục vụ cho việc in vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết về biến động kho hàng, bao gồm xuất và nhập hàng.
Nhược điểm:
- Giao diện khó sử dụng và thao tác thực hiện có thể gây khó khăn.
- Thiếu khả năng liên kết với các đơn vị vận chuyển.
- Các báo cáo quản lý kho hàng không đủ chi tiết, gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp trong việc nắm bắt thông tin về tình trạng thực tế của kho hàng.
3.6 App quản lý kho Sales Binder
Sales Binder là một phần mềm quản lý kho hàng trên nền tảng website, có khả năng tùy chỉnh và sử dụng dễ dàng. Bạn có thể sắp xếp các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng và hóa đơn.
Ưu điểm:
- Dễ dàng theo dõi vị trí các mặt hàng trong kho.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch.
- Quản lý tài khoản cho khách hàng và nhà cung cấp hàng hóa.
- Ghi nhận các chi phí bổ sung và chi phí phát sinh để phân tích lợi nhuận dễ dàng cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và cảnh báo khi mặt hàng sắp hết.
- Cung cấp báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
Nhược điểm:
- Website chỉ hỗ trợ bằng tiếng Anh, gây khó khăn cho người không thành thạo tiếng Anh trong việc sử dụng và thao tác.
- Các tính năng quản lý kho hàng đơn giản.
- Giao diện khó nhìn và sử dụng.
3.7 App quản lý hàng hoá BS Silver
BS Silver là một phần mềm quản lý xuất nhập kho hàng hóa đa dạng cùng một lúc. Đặc biệt, đây là một phần mềm quản lý kho miễn phí, dễ dàng cài đặt thông qua CH Play hoặc App Store.
Ưu điểm:
- Dễ dàng thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho nhân viên trong cùng nội bộ doanh nghiệp.
- Sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa.
- Quản lý dữ liệu thông qua kết nối internet.
- Miễn phí sử dụng.
Nhược điểm:
- Giao diện cũ và thao tác khó khăn với các tính năng quản lý kho hàng.
- Không có khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển và tích hợp quản lý đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, hay các sàn thương mại điện tử.
Thông qua bài viết trên, Mento đã tổng hợp đến cho các bạn 7 App quản lý hàng hóa miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay. Hy vọng với gợi ý này bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với tình hình kinh doanh nghiệp của bạn.
Leave a Reply